评审系统_在线申报系统_在线评审系统_项目通用评审系统
在 "放管服" 的改革背景下, 项目评审工作如何管理成为关键点。但在项目评审过程中存在评审周期长、效率低、评审系统类型繁杂、评审成本高、评审机制不够健全、项目评审过程缺乏监督等问题。基于此背景,我司精心研发出【微评】通用项目评审系统,借助信息化技术实现了从指标体系管理、在线申报、*遴选、在线评审、结论分析汇总等全流程的标准化、科学化管理。
Q:【微评】建设的必要性
A:我司技术团队经过深度调研,围绕项目评审痛点问题,**研发出【微评】通用项目评审系统,其建设必要性有:
1.提高工作效率,优化评审体验
传统的会议评审和纸质申报材料不但给申报评审组织者带来了很*作量,更主要的是申报评审流程繁琐、过程不公开,面临易出错、效率低等问题。【微评】通过对项目评审过程信息化管理,显著提高工作效率,优化评审体验。
2.支持多个项目评审,降低评审成本
目前各类评审系统一般只针对某个特定的项目进行申报评审,无法支持多种类型的申报评审工作,【微评】可同时添加多个项目,各个项目管理员有条不紊地管理项目。真正做到评审项目不冲突、申报人不冲突、评审*不冲突,【微评】等同于多套系统的功能,较大降低评审成本。
3.申报评审全流程管理
项目评审是一个系统的工作,【微评】实现了包括项目设定、邀请评审*、在线申报、*在线评审、评审结果处理和名单公示等全流程管理。
Q:【微评】能够实现的目标
A:通过搭建【微评】,能够实现的目标有:
1.支持分级管理,推进协作:支持建立多个相互独立的评审项目,同时对多个项目进行监控管理。
2.促进评审工作规范化、标准化:支持个性化**项目工作方案和评估指标体系,动态监审项目阶段、节点关键事件。
3.沉淀项目数据资产:系统构建了从评审项目管理、在线申报、*分组、*评审到评审结果公示的闭环管理,持续沉淀项目数据资产,推动高校信息化建设。
Q:【微评】设计思路
A: 【微评】基于研究院*在互联网申报、项目评审的管理模式及评审标准的研究,形成集**层、项目负责人、参评单位、*等角色,涵盖邮件中心、*库、指标库、工作台、项目维护、结果汇总、消息中心等功能模块,实现项目智能创建、评审指标自定义、智能申报评,构建同步、全过程、*的一站式项目评审系统。
Q【微评】特色功能
A: 为项目评审工作提供了一站式解决方案,其涵盖的特色功能有:
1.项目立项。当某个项目存在不同阶段或在不同年份,可创建项目集,项目集内的项目在评审过程中以独立项目存在,在结果分析汇总时,部门管理员可以对项目集内的项目进行统一管理。
2.评审指标库。系统支持项目评审中的指标体系维护,包含指标体系、指标内容及评分规则,支持指标体系自定义设置指标等级,同时项目评审中可引用指标库中模板并支持设定*将在*等级指标上进行打分。
3.*库。*库包括校内*和校外*的管理,其中校内*库支持对接学校统一身份认证平台。
4.邮件中心。包含邮箱配置及发信配置同时支持短信通知。项目管理员可管理本项目邮件发信配置,包含申报提醒邮件、评审任务提醒邮件、评审任务截止提醒,同时支持设置发信提醒时间,如申报提醒邮件,用户可设置在材料申报开始前多长时间发送邮件提醒。
5.项目端工作台。项目管理员可在工作台全览项目概况、消息通知、以及较近关注的项目,也可查询全部项目列表,从而查看项目详情。
6.参评单位。申报单位可根据系统分配的登录地址及账号密码登录申报单位端,登录后可分配二级部门账号及权限,由二级部门完成材料上传工作。参评单位也可上传材料,且可对二级单位上传的材料进行审核,审核通过后提交至项目评审组织单位。
7.*端评审。项目管理员通过邮件通知*开展评审工作,同时*也可登录账号查看自己是否有评审任务,通过预览项目详情,选择是否接受相关评审任务,接受后即可进行项目评审工作。
S总结
【微评】通用项目评审系统通过角色与权限控制解决组织机构内多部门、多岗位、多人员处理同一业务的多任务管理需求,同时支持多个申报评审项目并发,不同的申报项目对应的评审体系及不同群体的*,多个小组的评审组*的可以同时工作,真正实现项目评审工作率开展。